LE NOUVEAU B.A.-BA
DE LA COMMERCIALISATION
IMMOBILIÈRE

Tableau de bord
Le tableau de bord vous fournit de manière fiable toutes les informations importantes concernant votre activité quotidienne sur CASAONE et veille à ce que rien d’important ne soit oublié. Pour avoir une vue d’ensemble de l’état actuel des choses, le flux d’activités vous informe sur les activités en cours des autres utilisateurs.

Gestion des biens
La gestion des biens est l’une des fonctions centrales du logiciel CASAONE. Vous y saisissez les données de base relatives aux biens, ajoutez une galerie de médias, créez des exposés et des dépliants et générez des listes de biens. CASAONE permet de gérer des biens, mais aussi des bâtiments et des projets immobiliers entiers.

Publication de biens
La publication de biens est une particularité et une grande nouveauté sur le marché: vous définissez spécifiquement pour chaque portail quelles données de biens y sont publiées. L’aperçu pratique avant la publication montre quelles données sont effectivement transférées.

Matching
Cette fonction compare les préférences spécifiées dans le profil de recherche des locataires potentiels ou des acheteurs potentiels avec les propriétés des biens et crée des correspondances. Afin de garder une visibilité du nombre de personnes intéressées par un bien, tous les biens sont clairement répertoriés avec leurs correspondances.

Gestion des contacts
La gestion des contacts fournit toutes les fonctions importantes pour la création et la gestion des informations de contact des prospects, clients, mandants ou contacts professionnels. Outre les informations de base telles que les adresses, les possibilités de contact, les anniversaires, etc., il est possible de définir la relation avec d’autres contacts et le lien avec une société ou un bien. CASAONE permet également de créer des profils de recherche dans lesquels vous pouvez affecter les propriétés souhaitées d’un bien à vos prospects.

Journal de bord
Le journal de bord est le secrétaire de CASAONE. Il consigne et documente toutes les activités marketing pour un bien immobilier et un contact. Comme dans un agenda, l’utilisateur peut avoir une liste chronologique des activités et suivre à tout moment quelles activités ont été effectuées sur quel contact et quel bien. Le journal de bord permet aux agences immobilières de consigner et de lister clairement les actions effectuées pour les propriétaires.

Mail
Toutes les demandes entrantes provenant du portail sont traitées automatiquement ici. Les demandes provenant de portails sont immédiatement liées au bien concerné. Un nouveau contact est généré simultanément. Lorsqu’une demande apparaît, un profil de recherche est automatiquement ajouté au prospect afin de détecter quels biens de votre portefeuille pourraient encore lui convenir. Vous pouvez ensuite facilement envoyer un message à ces prospects, directement depuis le logiciel.

Reporting
Beaucoup d’informations s’accumulent au fil du temps et de la gestion des biens: demandes via le portail, e-mails, appels téléphoniques, visites, etc. Le reporting vous soutient à un niveau stratégique, en collectant et en regroupant toutes les informations accumulées pour un certain jour ou une certaine période. Vous conservez ainsi une vue d’ensemble et créez une base de décision pour les activités de marketing ultérieures.

Tâches et agenda
Cette fonction facilite la gestion des rendez-vous et des rappels, et constitue un complément utile à d’autres fonctions de tâches et d’agenda telles que celles des produits MS Office. L’agenda affiche de manière fiable les rendez-vous et les anniversaires de contacts, et présente les activités dans une vue mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.